電話
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電話の受け方
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何か分からないことがあった時や迷った時、不安に思った時など幅広く活用していただければ幸いです。
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電話 電話の受け方 苦情の電話には低姿勢で
苦情電話に対しては、あくまで低姿勢で対応するのが基本です。
相手が興奮していたり高飛車だったり、ときには誤解だったりすることもありますが、とりあえずは低姿勢で冷静に応じましょう。
売り言葉に買い言葉で、こちらまで興奮してしまっては、まとまる話もまとまらなくなります。
だからといって、冷静になりすぎるのも禁物です。
「なにを興奮してるんだ、このバカ」といった気持ちで対応していると、その気持ちが知らず知らずのうちに語調や言葉づかいに出て、相手にさとられてしまいます。
相手を尊重し、つねに誠意をもって対応することが、なによりも大切です。
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