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ビジネス文書の基本知識とマナー
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ビジネス文書 ビジネス文書の基本知識とマナー ビジネス文書の組み立てと文章の構成
3.文章の構成を整える(その1)
文書を作成する際には、まず全体的な構成を立てておくことが必要です。ただ思いつくままに書き流したのでは、まとまりのない文章になって、読み手が混乱してしまうことになりがちです。たとえば、家を建てる際にも土台や骨組みが必要なように、文章を書くにあたっても、全体の骨格というものを構成してから、とりかかることが大切です。
構成のときの要点は、次のようになります。
@主題を決める……相手に伝えることの内容を明確にして、何を書くのかを決定します。
A主題に沿った材料、語題を選択する……相手に伝えるべき情報や、用件の話材などを整理します。
B文章の起承転結を考える……ビジネス文書の場合は、結論を先にもってくるのが基本ですから、その結論を述べるための理由を、筋道立てて書くようにしなければなりません。
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