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ビジネス文書の基本知識とマナー

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暮らしとビジネスのマナーガイドは、日常生活やビジネスで知っておかなければならないマナーを紹介しています。
暮らしのマナーでは、ご近所付き合い、冠婚葬祭、一般的な行儀作法等、ビジネスマナーでは、言葉づかい、電話、接客、ビジネス文書の書き方等を紹介しています。
何か分からないことがあった時や迷った時、不安に思った時など幅広く活用していただければ幸いです。

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ビジネス文書の基本知識とマナー
ビジネス文章の基本構成と書式
1.前づけ(その1)
@文書番号
ビジネス文書は、まず整理保存することが大切ですから、各文書ごとに番号をつけておくことで、事務処理の能率化がはかれます。この文書番号にも、「総発第○○号」と部課別ごとの番号を記しておけば、発信元が容易に区別できるため便利です。
A文書日付(発信年月日)
取引上のビジネス文書では、いつ文書のやりとりがあったかという日付が、証拠としての大事なポイントになりますので、必ず発信日を記入しておかなければなりません。
また、横書きの場合に、西暦年号を書く人も多いようですが、正式には「平成○年○月○日」と元号を用いるようにします。

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